바쁜 직장인을 위한 무료 캘린더 앱 비교: 구글 캘린더 vs 타임블럭 vs 플래너5

 

 

– 자격증 공부와 일상 관리를 동시에 해야 하는 바쁜 사람들을 위한 실전 생산성 앱 가이드

서론: “나는 직장인, 저녁엔 공부한다”

요즘은 직장이 ‘하루 일과의 전부’가 아니다.
오전에는 프리랜서 업무를 하거나 가사노동을 하면서 시간을 보내고,
저녁이 되면 데이터 분석 전문가, SQLD, ADsP, 구글 애널리틱스 자격증을 따기 위해 공부를 시작하는 사람들이 많다.

이 글은 바로 그런 ‘일도 하고, 공부도 하는 바쁜 현대인’을 위해 작성되었다.

공부 시간이 정해져 있지 않거나, 일상 중간에 공부 시간 확보가 어려운 경우,
‘시간관리’는 선택이 아니라 필수다.
그래서 무료 캘린더 앱을 활용한 시간 블로킹(Time Blocking)과 루틴 관리가 매우 중요해진다.

비교 대상: 무료 캘린더 앱 3종

이번 글에서는 다음 세 가지 캘린더 앱을 비교해본다.

 

앱 이름	특징
구글 캘린더	가장 널리 쓰이는 기본형 캘린더 앱, 모든 플랫폼 지원
타임블럭 (TimeBloc)	시간 블로킹 중심의 생산성 앱
플래너5 (Planner5)	한국형 루틴 기반 일정관리 앱

 

 

1. 구글 캘린더 – 심플하지만 강력한 기본형

✅ 주요 기능

• 일정 추가 / 반복 설정 / 알림 기능
• Gmail, Zoom, 구글미트와 연동
• 웹 + 모바일 연동 완벽
• 색상 태그, 캘린더 공유 기능 탑재

🎯 실생활 예시

오전: 자유시간
오후: 집안일 및 서브잡(블로그 운영 등)
저녁 8~10시: 데이터 분석 자격증 인강 시청 + 복습
→ 이 시간을 구글 캘린더에 “일정 반복”으로 등록

💡 팁:
‘스터디’라는 이름의 일정 생성 → 색상 ‘보라색’으로 구분 → 알림 15분 전 설정

✅ 장점

• 다양한 플랫폼에서 사용 가능 (안드로이드, iOS, PC, 태블릿)
• 반복 일정, 알림 기능, 일정 복사 매우 간편
• Gmail과 자동 연동 → 일정 누락 방지

❌ 단점

• ‘시간 블록’ 개념이 약함
• 세부 목표나 루틴 추적은 지원하지 않음
• ‘계획을 시각적으로 블록화’하려면 다소 부족

2. 타임블럭 (TimeBloc) – 시간 블록형 루틴 관리 앱

타임블럭은 일정 중심보다는 시간 사용 습관을 형성하는 데 특화된 앱이다.
특히 자격증 준비생이나 정해진 루틴을 반복하고 싶은 사람에게 유용하다.

✅ 주요 기능

• 시간 블록 기반 일정 입력 (ex: 08:00~10:00 인강 시청)
• 루틴 자동 반복 설정
• 카테고리별 색상 분류
• 일/주간 분석 리포트 제공

🎯 실생활 예시

오전: 타임블럭 앱에 ‘헬스장(9:0010:00)’ 블록 등록
저녁: ‘데이터 분석 복습(20:3022:00)’ 블록 등록 → 반복

📊 일주일 지나면 ‘공부시간 누적’ 자동 통계 확인 가능
→ “이 주에 총 7시간 30분 공부함” 같은 피드백 제공

✅ 장점

• 블록 단위로 시간 배치 → 시각적으로 이해 쉬움
• 공부/운동/일 등 카테고리별 관리
• 공부 루틴 습관화에 효과적

❌ 단점

• 무료 버전은 하루 10개 일정 제한
• 알림 기능이 구글 캘린더보다 제한적
• 태블릿/PC 버전 미지원 → 모바일 중심 앱

3. 플래너5 (Planner5) – ‘한국형 생산성 앱’의 대표주자

플래너5는 국내 사용자를 타깃으로 개발된 루틴 기반 캘린더 앱이다.
기존 캘린더 앱보다 습관 형성, 체크리스트 기반, 자기관리 중심의 UI를 제공한다.

✅ 주요 기능

• 루틴 관리 + 하루 일과 자동 구조화
• 체크리스트 기능 내장
• 기상/수면/운동/공부 루틴 관리 가능
• 생산성 점수 자동 측정

🎯 실생활 예시

• 기상 7시 / 운동 8시 / 블로그 15시 / 공부 20~22시
  → 루틴 자동 생성 → ‘완료 버튼’으로 체크 → 하루 생산성 점수 제공

📈 매일 완료율이 숫자로 나와서 ‘게으름 피우기’ 어려워짐
→ 마치 공부앱과 일정앱을 결합한 느낌

✅ 장점

• 루틴 기반 스케줄 관리에 최적화
• 국내 사용자 UI → 한글화 완벽
• 동기부여 요소 많음 (달성률, 점수, 이모티콘 피드백)

❌ 단점

• ‘하루 단위 일정’은 강하지만, 주간/월간 캘린더는 부족
• 외부 앱 연동 불가
• 단순 일정 관리는 불편함

실제 사용자 유형별 추천

사용자 유형추천 앱이유

시간 활용 구조 잡고 싶은 사람	타임블럭	블록 기반으로 루틴 구조화에 탁월
단순 반복 스케줄 알림이 중요한 경우	구글 캘린더	플랫폼 간 호환 + 알림 편리함
하루 생산성을 수치로 관리하고 싶은 경우	플래너5	점수제 + 루틴 시각화 UI 우수

 

 

캘린더 앱 활용 팁: ‘합쳐서 써라’

실제로 가장 효과적인 방법은 캘린더 앱을 1개만 쓰는 것이 아니라, 목적에 따라 조합해서 사용하는 것이다.

💡 추천 조합

목적앱 조합

전반적인 일정 관리 + 루틴 형성	구글 캘린더 + 타임블럭
하루 루틴 + 습관 체크	타임블럭 + 플래너5
업무 + 공부 + 건강 + 반복 일정	구글 캘린더 + 플래너5

 

예: 구글 캘린더로 ‘일정 전체 구조’ 잡고, 타임블럭으로 하루 블록 작성,
플래너5로 ‘완료 체크’하며 루틴 관리하는 방식

 

결론: ‘일정’보다 중요한 건 ‘습관’을 만드는 도구

캘린더 앱은 단순히 일정을 정리하는 도구가 아니다.
지속적으로 공부하고, 자기 관리를 실천하는 습관을 만들어주는 시스템이다.

특히 직장이 없는 상황에서도 목표가 뚜렷한 사람,
예를 들어 매일 저녁 데이터 분석 공부를 하는 경우에는,
일정을 ‘구조화하고 반복하며 피드백 받을 수 있는 시스템’이 절대적으로 필요하다.

✅ 요약 (무료 캘린더 앱 비교)

앱강점추천 대상

구글 캘린더	일정 반복, 알림, 웹 연동	전통적인 일정 관리 사용자
타임블럭	시간 블록 기반 루틴화	공부 루틴 형성하고 싶은 사람
플래너5	루틴 + 습관 관리 + 체크리스트	하루 생산성 점검하고 싶은 사람